通産省から、台帳を作成してソフトウェアのライセンス管理を徹底するよう通達が出ている。
同社では指示どおり、ライセンス台帳を作成し、購入したソフトウェアやインストールしたパソコンを記帳していた。
だが、現場に与えたソフトウェアの追跡調査や、ライセンス台帳の更新に多大な労力を費やしていた。
これが一人一台以前、まだ社内に数百台のパソコンしかなかった頃の話である。
状況が一変し、1万台を超える大量のパソコンが導入されるのである。ライセンス管理は途方もない作業となる。
また、「ひとり一台」導入当初から、著作権法の遵守は社会的使命と言う認識の元、これらの管理方法やルールの設定を最優先課題の一つとして取り組んだ。
そして、そういった社会的認識を社員一人一人に持たせることも、企業としての役割と思っていた。

ソフトウェアの購入コストも、パソコン1万台以上となると膨大な金額となる。
全員に必須のソフトウェアならばパソコンの台数分購入すればいいが、問題となるのはそれ以外のソフトウェアだ。
社員からの希望をつのるのも大変だし、その割り当てもひどくめんどうになる。 めんどうだからといって、台数分購入できるほどコストに余裕はない。
この2つの課題を抱えていたときに、同社ではKeyServerの存在を他社からの紹介で知った。同時に、広告でもKeyServerを見かけ、クオリティに相談することとなった。

東京海上火災保険でのシステム化は進行中で、従来スタンドアロンで使用されていたパソコンを順次回収し、 新たにオンラインで使用するパソコンを全国に配布している。
それらオンライン接続されたパソコンは、現在全国500拠点、1万台になる。 そして、これらすべてのパソコンがKeyServerでの管理対象となっている。
「ソフトウェアライセンス管理の必要性も重要性もわかりますが、現実的にこれだけの数のパソコンとなると、 とても手作業では管理は不可能です。クオリティのKeyServerがなければライセンス管理はできなかったでしょう」 と、情報システム部ネットワークグループ 副参事（ミドルウェア担当） 原　和彦 氏は語る。

同社でパソコンにインストールしているソフトは3種類に分かれる。
1つめは必須の「標準」と呼ばれるソフトウェア。Lotus Notes（ロータス）、MS-Excel（マイクロソフト）、一太郎（ジャストシステム）で、 これらはパソコンに必ずインストールされており、特に台帳を作成したり、ライセンス管理の必要はない。
2つめが「オプションソフト」。これは、ユーザの声を反映したかった。 ＰＣが一般化し普及している中、会社やシステム部門が一方的に押し付けるのではなく、 各現場に必要されているものを適材適所に配する仕組みの必要性があった。 結果的に、効率的な導入が実現した。
駅すぱあと（ヴァル研究所）、リッチ・テキスト・コンバータ（アンテナハウス）とデータベースソフトである。 これを100ライセンス購入してKeyServerで管理している。
3つめが「個別」。特殊な用途に使用するごくわずかのソフトウェアを希望に応じて与えている。 少数の本数のため、個別に管理が可能だ。
「KeyServerのおかげでソフトウェアの選択範囲が広がりました。 KeyServerがなければ駅すぱあともリッチテキスト・コンバータも導入は無理だったでしょう。 KeyServerのおかげで適正なライセンス数を購入できます。 これは、KeyServerの大きなメリットだと思います」と、情報システム部ネットワークグループ 課長（ミドルウェア担当）稲葉　茂 氏は語る。

東京海上火災保険のシステムの大きな特徴は、ノートパソコンが多いことだ。 営業担当がパソコンを出先で使用するケースが多いためで、半数がノートパソコンとなっている。ノートパソコンは手軽なため、出先以外でも、会議室でのプレゼンテーションや打合わせでも使用することが多い。 LANから取り外し、キーチェックアウト機能を使用する機会が多いため、同社では専用の操作画面を用意している。簡単にキーを持って外出でき、LANに接続する際に自動的に持ち出しが解除となる仕組みだ。
また、同社では、シャドーサーバの大阪千里センターへの分散化も計画している。より完全な運用を考えてのことである。同社にとって、KeyServerは必須のツールであり、完全に使いこなしているといえるようだ。