Gaaiho Docでは、2つのパスワードが用意されています。
まず、ドキュメントを開くためのパスワード。パスワードを設定して保存したファイルは暗号化され、開くためにはパスワードが必要となります。また、他のソフトなどでも、プレビューされません。
2つめは、許可パスワード。ファイル受信者や校正者に合わせて、ファイル操作権限をカスタマイズできます。

未許可ユーザによる、ファイルの印刷やコピー、注釈の追加、ドキュメントの修正などを防止できます。具体例として、取引先など社外に対してPDFを配信する場合、ファイルからのテキストや画像のコピーを無許可に設定できます。