約5200種類のソフトウェア辞書に基づいて、ダウングレードやアップグレード、セカンドライセンス、プリインストール使用など、右記のような多種多様なライセンス体系に対応した管理が可能です。ライセンス契約の内容に精通していない方でも、ソフトウェア辞書から購入製品を選択するだけでライセンス形態が分かるので、管理レベルを均一化できます。

たとえば下位バージョンのライセンス所有を前提に購入できるアップグレードライセンスをPCに割り当てる場合、アップグレード完了後は元のライセンスは利用できません。QAWは、これらの約款情報をライセンス管理台帳に正しく反映。アップグレード版をインストールすると、元になったライセンスは管理画面から消え、アップグレード元ソフトウェアは割当てることができないため、ライセンスの不正使用防止に役立ちます。

製品の下位バージョンの使用権が付いたダウングレードライセンスを管理する場合、QAWは本来使用可能なバージョンのライセンスを消費しながら、ライセンスを持っていない下位バージョンの利用把握ができます。なおダウングレードは、パッケージ版とボリュームライセンス版の違いによって、権利の有無が異なるものもあります。QAWはソフトウェア辞書を使って、登録したライセンスとインストール済みソフトウェアの両方の情報を参照し、適正な場合のみ割り当てが可能。本来割り当てられないパッケージ版のライセンスをダウングレードバージョンに割り当てるといった間違いを防止できます。

正規ライセンスとは別に、2台目として所有する携帯用PCでのコピー利用が認められているのがセカンドライセンスです。たとえばオフィスで利用するデスクトップPCと、外出時に使うモバイルPCを所有しているケースでは、セカンドライセンスを使って2台目のPCにもソフトウェアをインストールできます。QAWは、この使用許諾形態にも対応しています。セカンドライセンスに対応した製品の場合、１つのライセンスを、正規ライセンスとセカンドライセンスに割り当てるので、集計画面でもライセンス超過状態にはならず、正確な台帳が作成できます。