個人情報探査では、住所、氏名、電話番号、メールアドレスの4つの特徴から、ファイルの個人情報の有無を判断しています。この条件に、任意のキーワードを追加することができます。このキーワードは正規表現での検索にも対応しているので、たとえば単語の先頭に固有の文字を含んだ10桁の数字をお客様番号として管理している場合も、正規表現を使ってお客様情報ファイルだけを探査可能です。

氏名、住所、電話番号、メールアドレスデータを発見すると、項目ごとにポイントが加算され、指定した閾値を超えると個人情報ファイルとして判定します。閾値は変更が可能です。