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ファイル探査後、ユーザが調査票を記入する際に、発見されたファイルが機密情報/個人情報だと申告すると、指定したフォルダにファイルを移動させることが可能です。 |
 PC内に散らばっているファイルを1ヶ所に集めて、保有状況を把握できます。 |
ファイル探査を行った後、ユーザが記入する調査票のフォーマットは、定型のものと、管理者が設定したオリジナルの項目を追加したカスタマイズ版の2種類があります。 これらの調査票を元に結果を分析したレポートを出力できます。
ファイル探査を行った後、ユーザが入力する個人情報調査票には、JNSA版 ※、簡易版、カスタマイズ版の3種類を用意。 管理者がそれぞれの調査票の入力項目に対して必須/任意を設定することもできます。
 NPO日本ネットワークセキュリティ協会の「個人情報保護法対策セキュリティ実践マニュアル」 で推奨している「個人情報調査票」のExcelフォーマットへ出力します。 |
機密情報調査票は通常版とカスタマイズ版の2種類を用意。 ファイル探査を行った後、機密情報を含むファイルとして検出されたファイルについての説明をユーザに記入してもらいます。 管理者がそれぞれの調査票の入力項目に対して必須/任意を設定することもできます。
 管理者によってファイル削除が許可されている場合、不要と判断したファイルを削除できます。 |
探査結果を元にExcelファイルとして「棚卸し報告書」、「調査票」、「グラフ」、「時系列分析報告書」の4種類の報告書を出力できます。 機密情報/個人情報を含んだファイルを多く保有しているクライアントPCの把握や、保有状況の推移を時系列で確認する際に有効です。
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eX Reportを使ってeX PDSで収集したデータの分析やPDFレポートの出力が可能です。機密情報/個人情報を含んだファイルの所有者を一覧で表示します。
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 Webブラウザ上でレポートを確認できるほか、PDFファイルへの出力も可能です。 |
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