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企業内・外において、見積書や製造工程書、そして個人情報などの機密情報が含まれるファイルが安易にメールに添付され、やりとりされるケースも少なくありませんが、これは常に機密情報漏洩、個人情報漏洩のリスクを抱えていることを意味します。
2009年3月決算期にも施行予定の『日本版SOX法』が要求する内部統制システムの中では、厳重なドキュメント管理が絶対条件となっており、これまでのような、企業内・外における安易なファイルのやりとりは認められません。
- メールを利用したファイル送信は、盗聴や誤送信により機密情報漏洩の恐れがある。
- 法整備に対応した厳重なドキュメント管理体制を構築するのは容易ではない。
DKS PlusでファイルをPDF変換し、暗号化。さらに鍵をかけて、閲覧者別にそれぞれ違ったアクセス権を設定できます。
万が一、第三者にそのファイルが渡った場合もDKS Plusサーバがファイルの解錠を許可しません。
- DKS Plusでファイルを暗号化し、機密情報漏洩を防止。
- 閲覧者別の異なるアクセス権設定により、厳重なドキュメント管理と確実な情報伝達を両立。
- 日本版SOX法の求める厳重なドキュメント管理体制の構築を手間をかけずに実現。
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