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情報漏洩事故の大半は、ノートPCの紛失・盗難から、ローカルディスクに保存された個人情報等の重要ドキュメントの流出によるものと言われています。
従って、重要ドキュメントはローカルディスクには保存せず、管理サーバ上に保管の上閲覧する運用が求められます。
しかしながら、外出・出張など、業務上やむを得ずPCに保存された重要ドキュメントを社外に持ち出す場合、その取り扱いには、細心の注意を払う必要があります。
- 閲覧権限をもつユーザにのみ重要ドキュメントを開示したい。
- オフラインの状態でも認証し、閲覧できるようにしたい。
DKS Plusの柔軟なアクセスコントロールで、重要ドキュメントを安全に社外に持ち出すことができます。
- 「貸出し鍵機能」により閲覧するユーザとPCを限定。
- 「貸出し鍵機能」によりオフラインでの認証、閲覧回数、閲覧期間を制限。
- オフライン時の閲覧記録はDKS Plusサーバ接続時に収集。
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