クライアントPCに保存されている「個人情報ファイル」は、日常的に個人情報の含まれるファイルを利用し、クライアントPCに利用結果の保存を繰り返すような業務をするケースがあります。また一時的に個人情報ファイルを操作した後、そのままそのファイルを保存したままになっていて、利用者本人も気づかないでいるケースなど様々です。

しかし、クライアントPCに保存された「個人情報ファイル」は、不発弾の様なもので、PCが盗難や置き忘れなどで紛失した場合には、個人情報の漏洩となってしまいます。

利用者が意識して個人情報を含むファイルをクライアントPCに保持し続けないような仕組みを、会社全体で構築することが必要です。