「個人情報ファイル」をクライアントPC上での利用は、細心の注意が必要。
安易な取扱により思わぬ事故を起こすことがあります。安全に活用するためには、システム的な対策だけでなく、「個人情報ファイル」を利用者するユーザのモラル向上が不可欠です。
「個人情報ファイル」も他のファイル同様に安易な取り扱われ方をされていないか心配である。
- 「個人情報ファイル」の日々の利用状況が把握できない。
- 一般論としてのセキュリティ教育は実施しているが、効果があるのだろうか。
「個人情報ファイル」の所在に加え、いつ、誰が、どのように取り扱かっているかを把握する。
- 「個人情報ファイル」利用履歴にフォーカスした操作ログを毎月レポート。
- 「個人情報ファイル」の利用レポートを毎月経営層へ報告、社内へ開示することで、慎重な取扱を訴え続ける。
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