昨今、企業が保有する、顧客情報/知的財産/社内開発データといった重要な機密情報は、かつてないほど情報漏えいのリスクに晒されています。実際、情報漏えい事件が全国的に多発しており、あらゆる組織において重要データをセキュアに管理保護する必要性が高まっています。一連の事故は、明確なセキュリティポリシを定めていない、中堅・中小企業に特によく発生しています。
中でも目に見えて増えているのが、USBメモリ等の可搬記録媒体による情報の流出です。
大容量&低価格化が進み、その利便性から今やビジネスシーンには欠かせない存在となったUSBメモリ。しかし、大容量データの受け渡しが容易である反面、紛失や盗難、ウイルス感染、社員の自宅PCからファイル交換ソフトを通じてのデータ流出など、情報漏えいの大きな要因となりがちです。
「USBポートを使用不可にする」事で情報漏えいリスクを一掃する事は可能です。しかし、それでは日常業務に支障をきたし、業務効率の低下による競争力ダウンは否めません。
かといって、現状のままでは情報漏えいリスクを抱えたままとなり、情報セキュリティの観点からふさわしい選択肢とは言えません。
実際の運用面も含め、無理なくセキュリティポリシを遵守できる対策はあるのでしょうか。
- USBメモリは、紛失・盗難、ウイルス感染など、情報漏えいリスクに晒されている
- 業務効率上、USBメモリの使用は必須で、USBポートの利用禁止では解決できない
外部記憶媒体利用制限ツール「eX WP」を使えば、日常業務に支障をきたすことなく情報漏えいリスクを排除できます。
「eX WP」を利用して勝手なUSBメモリへの書き出し/勝手なUSBメモリからの読み込みを全面禁止にすることで、情報システム部門の管理下にないUSBメモリの一掃出来ます。
「指定USBに限定した書き出し」と「書き出しの一時許可」で社員に無理の無いセキュリティポリシ遵守の耐性を実現できます。
「eX WP」の制御機能はポート自体を封鎖してしまうわけではなく、あくまでUSBへの書き出し行為だけを制御するものなので、既存のデバイス機器はそのまま利用することが可能です。
- 暗号化やウイルス対策機能を保有した指定USBメモリの導入で、情報漏えいリスクを軽減
- 「指定USB書き出し許可」と「一時利用許可」により、USB利用自体を禁止せずに業務効率を維持
- 無理のないセキュリティポリシの実現で、社員の危機意識も向上
- 専用サーバ不要で低コストな運用を実現
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