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OSなどPCの環境に依存しないこと、レイアウトの再現性が高いこと、改ざんされにくいこと、ファイルサイズの最適化ができること、ペーパーレス化による業務効率UPや用紙コスト削減が図れること・・・その数多くのメリットから、電子文書管理における国際標準のフォーマットとなったPDF。WordやExcel形式の見積書を変換したり、契約書のレビューを行うなど、PDF作成・編集ソフトは日常業務に欠かせないツールとなっています。
しかし、ビジネスユースのPDF作成・編集ツールは3～5万／本とたいへん高価で、標準ソフトウェアとして全社導入するには、まだまだコスト面での課題が残されています。
主だった市販ソフトの価格は3～5万円／本と、PC全台への導入となると莫大なコストがかかります。しかし、「不便という理由で不正コピーが蔓延し、多額の損害賠償金や社会的信用の失墜」といった事態に発展した例もあり、コンプライアンスの観点や、ライセンス管理業務の簡素化のためにも、全社導入を進めたい。
- 改ざん防止、プレビュー簡素化、印刷コスト削減のニーズから、PDFソフトを全台導入したい
- 導入促進の障壁は高額な購入コスト
- 違法コピーによる、多額な損害賠償金や社会的信用の失墜リスクが懸念
PDF作成・変換・編集ツール「Quality Gaaiho PDF Suite」ならコストを抑えてペーパーレス化が可能です。
「Quality Gaaiho PDF Suite」は、6,460円／本（100クライアントの場合）と主要なPDFソフトの約1/5という低コストでありながら、セキュリティ設定も含めた「ビジネスユースに必要な機能を標準搭載」しており、高い生産性を実現できます。
- 詳細なセキュリティ設定と注釈レビュー機能で、改ざんや情報漏えい防止と業務効率化を両立
- 主要ソフトの1/5という低コストで、予算を圧迫せずに全台へ導入。85%ものコスト削減効果
- 全台導入により、ライセンス違反リスクを消滅しつつ真のペーパーレス化を実現
この課題・問題を解決したソリューション
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